När du skapat en rapport som du är nöjd med så kan du alltid välja att exportera den till en fil t.ex. som ett Excel dokument eller skriva ut det, du kan även välja att skicka rapporten som ett mail till en eller flera mail adresser direkt inifrån systemet.
Du gör detta genom att gå till fliken Exportera i menyn, här kan du välja vilket format du vill att exporten ska sparas i, det rekommenderade formatet är Excel – XLS men du kan även spara det som t.ex. komma separerad fil för användning i ett efterarbetsprogram eller liknande.
Du måste även välja de intervall grupperingarna du vill inkludera i exporten, om du inte väljer någon så kommer endast den aktuella (den du har valt i MS vid export tillfället) att användas. För att spara som en fil så klickar du på Exportera knappen och väljer sedan Öppna eller Spara som. Du kan även klicka på knappen Skriv ut vilket öppnar ett nytt webbläsarfönster som är anpassad för utskrift.
Det sista alternativet är att skicka rapporten som en bifogad fil (i vald format) som ett mail till en eller flera mail adresser som du skriver in i rutan under knappen Skicka som mail.
Om du har valt det rekommenderade standardformatet Excel – XLS så kommer rapporten se ut så här när du öppnar den i Microsoft Excel.
Du kan även här hålla musen över kolumnhuvudet för att få information om vad kolumnen innehåller, samt även använda bladet Kolumn beskrivningar som du ser längst till höger i listan över blad. Excel exporten innehåller ett blad för varje intervall gruppering som du valde vid exporten.
Det är den här filen som bifogas som en bilaga i ett mail för prenumerationsrapporterna.