Vad är Dashboard och hur används den?
En Dashboard presenterar en överblick av utvald statistik från olika datakällor på ett ställe. Med tillgång till information ifrån en eller flera olika plattformar väljer du själv ut vilken data som ska presenteras och hur den ska se ut. Det är enkelt att skapa en vy som är anpassad för er verksamhet och era behov. Dashboarden hjälper till att snabbt få koll på er statistik, utan att ni behöver öppna rapporterna. Den uppdateras automatiskt och finns tillgänglig via både dator, TV-monitor, mobil och surfplatta.
Då det går att forma Dashboarden efter eget tycke och behov med olika statistikdata, utseendeinställningar, mediafiler med mera så har den många olika användningsområden.
Här kan du läsa om några exempel: Use cases (Engelska)
Kom igång med Dashboard
För att få tillgång till Dashboard-funktionen behöver användaren aktivera sitt statistiksystem med basrapporter eller avancerade rapporter. Det är härifrån Dashboarden hämtar den statistikdata som presenteras.
1. Skapa en Dashboard
Starta Dashboard-funktionen genom att välja Dashboard i startmenyn för ditt statistiksystem
För att se alla tillgängliga dashboards inklusive templates väljer du Gå till dashboard-listan
Välj Skapa ny för att skapa en ny personlig dashboard
Skapa ny från standardtemplate skapar en ny dashboard baserad på det standardtemplate som finns konfigurerat. Vid ändring av en Dashboard som skapats från en standardtemplate blir du tillfrågad om att antingen kopiera eller ändra befintligt template. Om du skapar en kopia kommer en ny template att skapas med dina ändringar, samtidigt som den ursprungliga templaten finns kvar i listan över dashboards.
2. Bygg din Dashboard
När du skapat en ny dashboard finns det färdiga layouter att använda för att snabbt komma igång. Genom att exempelvis klicka på 2 x 3 kommer en Dashboard skapas med två rader som innehåller tre widgets var. Dashboarden kan senare konfigureras genom att ta bort eller lägga till widgets och rader.
2.1 Lägg till innehåll
Nu är det dags att fylla din Dashboard med värdefull information. Beroende på användningsområdet för er Dashboard kan du välja innehåll och forma den efter era behov.
Välj Lägg till innehåll för att skapa en ny widget med innehåll till din dashboard. Finns en tom widget i din Dashboard kan du även välja “lägg till innehåll här” för att fylla den valda widgeten med innehåll.
Du kan skapa en widget med innehåll från någon av de plattformar du får statistik ifrån idag men även från externa källor
Bilder, videos och ikoner kan läggas till, såväl som vilket Iframe innehåll som helst (se Avancerade typval). Här kan ni passa på att lyfta er företagsprofil genom brandat material i en eller flera widgets.
2.2 Konfigurera Widget
När du valt widgettyp konfigurerar du innehåll och inställningar för din valda widget. Beroende på widgettyp ser konfigurationsläget olika ut. Du kommer även åt konfigureringsläget efter att du har skapat en widget.
Klicka på kugghjulet uppe i högra hörnet av en befintlig widget för att öppna konfigurationsläget för den valda widgeten
Under Widgetinställningar anger du värdet för din widget
Under Utseendeinställningar kan du ändra bakgrund och textfärg på widgeten
För vissa widgets kan du sätta Varningsinställningar för att sätta gränsvärden som genererar varningar när ett värde är över eller under en viss gräns. Den här funktionen kan exempelvis användas om ni vill ha en varning när kötiden för en kö är för lång, eller om antal personer i kö är för hög osv.
2.3 Ta bort en widget
För att ta bort en widget klickar du på soptunnan i det övre högra hörnet av widgeten. Befinner du dig i editeringsläget av Dashboarden kan du markera en widget och välja Ta bort i verktygsfältet
3. Editeringsläget
I Editeringsläget kan du ändra storlek och position på dina widgets. Genom att välja pennan i högra hörnet av en widget eller välja Ändra innehåll uppe i Dashboard-menyn kommer du till editeringsläget för Dashboarden.
För att flytta en widget: Markera den widget du vill ändra storlek eller position på. Klicka och håll inne i mitten av widgeten och dra till önskad plats
Knapparna i widgetens nedre högra hörn används för att ändra storlek på widgeten
De tre cirklarna mellan widgetraderna används för att lägga till en ny rad. Efter att en ny rad skapats kan en widget placeras i den tomma raden. Om raden hålls tom skapas ett vertikalt avstånd på 10px mellan de två närliggande widgetraderna.
Verktygsfältet längst ner i editeringsläget används bland annat för att flytta en widget framåt eller bakåt, kopiera storlek från annan widget, ta bort eller ersätt widget, med mera.
För att placera dina widgets fritt, välj Fri placering. Notera att Dashboarden inte kommer att anpassas för en mindre eller större skärm om du väljer Fri placering.
4. Designa Dashboarden enligt er företagsprofil
Med sin flexibla uppbyggnad kan du forma och designa din Dashboard efter önskemål och användningsområde. Lägg till er företagslogga, era färger, en reklamfilm, eller andra element och bilder för att skapa en Dashboard med er företagsprofil.
För att ändra bakgrund för hela Dashboarden:
Välj Inställningar uppe i toppmenyn
Gå till Utseendeinställningar. Här kan du välja en bakgrundsfärg eller ladda upp en bild att använda som bakgrund. Efter att du laddat upp bilden kan du justera storlek och placering av den.
För att designa dina widgets, se kapitel 2.2 Konfigurera Widget. Du kan även skapa enkla widgets med innehåll som bilder, klocka, iframe-innehåll samt Youtube film för att lyfta er företagsprofil ytterligare.
