Information om grafer i rapporter
Varför får jag ingen graf i min rapport?
En vanlig fråga är när en rapport innehåller grafer och när den inte gör det i systemet eller vid export till Excel. Denna artikel reder ut när och varför grafer visas eller inte visas.
Meridix försöker att hela tiden visa relevant information presenterat på ett sätt som gör den tydlig och enkel att förstå, därför har vi satt gränsvärden i rapporterna och exporterna för när en graf är lämplig att visa eller ej. En jämförande graf för 13 stycken mätobjekt kan t.ex. vara väldigt bra och bidra till att rapporten är enklare att läsa medan samma typ av graf för 50 eller 100 mätobjekt ger motsatt effekt genom att både ta plats samt innehålla för mycket information för att presenteras på ett sätt som gör grafen tydlig. Dessa funktioner är till för att systemet aldrig ska presentera en graf som inte är lätt att läsa eller förstå.
Det finns två scenarion som hanteras lite olika, det ena är inne i Meridix webbgränssnittet och det andra är i exporterna till t.ex. Excel.
Inne i webbgränssnittet
Varje rapport i Meridix presenteras med ett antal olika intervallvyer t.ex. per tid, per månad eller per period (totalt för hela mätperioden). I webbgränssnittet så binds alltid grafer till den gruppering som lämpar sig bäst för den specifika grafen, de grafer som skapas är också beroende av vilken rapport gruppering som är vald för rapporten (totalt, per mätobjekt, per grupp osv.). Nedan är en kort beskrivning om hur systemet hanterar grafer för olika rapportgrupperingar.
Rapportgruppering: Totalt
Vid rapporter där rapportgrupperingen är satt till Total så innehåller alltid rapporten en rad per period t.ex. vid tidgruppering så är det en rad för 07:00 och en för 07:30. Vid denna typ av gruppering så visar graferna (gäller ej pajgrafer/cirkeldiagram) en stapel/punkt för varje period (se bild nedan)
Om du i detta läge byter till att visa per veckodag så visar grafen en stapel per veckodag och väljer du per månad så visar den en stapel per månad (som din rapport innehåller). I detta läge så visar alltid grupperingen en stapel som visar hela perioden.
Men eftersom en rapport per datum kan innehålla ett väldigt stort antal rader t.ex. en rapport för två år grupperad per datum visar 731 rader (365*2 + 1 total rad) så renderas ingen graf av denna typ om antalet rader i tabellen överskrider ett definierat gränsvärde. Detta värde skiljer sig för varje graf i varje rapport för att hela tiden visa så optimal information som möjligt. Så om du inte ser en graf testa att skapa en rapport för önskad intervallgruppering som resulterar i färre rader.
Rapportgruppering: Mätobjekt, Grupper och Insamlingspunkter
Vid rapporter där rapportgrupperingen är satt till Mätobjekt, Grupper eller Insamlingspunkter så innehåller rapporten en rad per period och mätobjekt/grupp/insamlingspunkt så vid en rapport för nr 123 och nr 456 per tid så kommer rapporten innehålla en rad för 07:00 med nr 123s data och en för 07:00 med nr 456s data. Detta resulterar i att det blir ett större antal rader i resultatet, speciellt om intervallresultatet innehåller många rader t.ex. per tid där antalet rader är resultatet av alla intervallrader multiplicerat med antal mätobjekt/grupper/insamlingspunkter. I dessa lägen så visas ofta grafer som endast baserar sin information på periodgrupperingen där varje mätobjekt/grupp/insamlingspunkt endast har en rad med data var (som innehåller hela perioden). (Se exempel nedan).
Även i detta läge så finns det en övre gräns för hur många staplar som en graf stödjer, vilket betyder att om antalet mätobjekt/grupper/insamlingspunkter överskrider detta värde så visas ej grafen.
Pajgrafer/cirkeldiagram
Pajgrafer/cirkeldiagram innehåller alltid data från total raden och är oberoende av antalet rader i resultatet, så dessa grafer är alltid synligt valda oavsett grupperingar.
I exporter till Excel
I exporter till Excel gäller lite annorlunda regler då graferna i Excel är bundna till tabellen under och använder sig av Excels egen grafmotor. För rapportgrupperingen totalt gäller samma regler som inne i webbgränssnittet då alltid grafen kan skapas utifrån tabellen under. (se bild nedan)
Vid grupperingarna mätobjekt/grupper/insamlingspunkter så skapas endast den jämförande grafen på blad där varje mätobjekt/grupp/insamlingspunkt endast har data på en rad (t.ex. vid period grupperingen eller vid månadsgruppering där endast rapporten innehåller en månad). Se exempel nedan.
Bilden ovan visar en rapport för en månad grupperad per månad där varje grupp endast har en rad med data.
Bilden ovan visar samma rapport fast med grupperingen veckodag där varje grupp har rader för resp veckodag (se gul markering). I detta läge visas inte den jämförande grafen då den skulle resultera i för många staplar. (Paj graferna är även med per månad även om de inte syns på föregående bild)
Pajgrafer/cirkeldiagram visas alltid även i Excel exporter då de alltid är baserade på värden från total raden i tabellen.
Webpage: www.meridix.se
Email: support@meridix.se
Tel: +46 (0) 21 38 30 32