Administrera sparade rapporter – Steg för steg

När du sparat en rapport (se steg för steg guiden för hur man skapar en rapport) så hamnar den i det sparade rapportarkivet som du kommer till via Sparade rapporter->List vy i menyn.



På den här sidan så finner du en lista på alla de sparade rapporter per namn eller sparade rapporter per utskick som du har under ditt konto. Vid ett stort antal sparade rapporter så kan man använda filtreringsfunktionen för att endast visa de rapporter som innehåller t.ex. en särskild mail adress eller har ett namn som innehåller en särskild text sträng.


Kryssrutan Visa sparade rapporter för alla användare syns endast om ditt konto har administratörs rättigheter och alternativet Visa alla mätobjekt i systemet aktiverat (Läs mer om detta under steg för steg guiden för administration av användare).

När du ska ändra en befintlig sparad rapport  så klickar du på Namn länken längst till vänster.


När du klickar på rapport namnet öppnas en administrations ruta för den valda sparad rapporten.



På den här sidan kan du ändra inställningar för om rapporten ska skickas ut automatiskt och i så fall när rapporten ska skickas och vilken period den ska innehålla när den skickas ut. Du kan även ändra, lägga till eller ta bort mottagare och välja vilket format som rapporten ska skickas ut i. Man kan också välja vilka intervall grupperingar som rapporten ska innehålla.
För mer information om de olika utskicksalternativen se sektionen sparade rapporter.



Till höger på samma sida kan du välja att Köra rapporten d.v.s. ladda och skapa rapporten direkt eller Ändra d.v.s. ladda rapporten utan att skapa den vilket är bra om du vill ändra någon inställning innan du skapar rapporten, när du använt en sparad rapport som utgångspunkt.
Du kan också välja att Skicka,  detta görs i så fall i bakgrunden så du behöver inte vänta på att rapporten ska skapas utan du kan fortsätta jobba med systemet och när den är klar skickas den till mottagarnas mail adresser. Om du har ändrat mottagarnas adresser måste du spara rapporten innan du kan skicka den, annars kommer den skickas till de tidigare mottagarna.
Du kan även välja att Ta bort den sparade rapporten från systemet och den kan inte återställas i efterhand.



Under fliken Kolumner kan du lägga till och ta bort kolumner som rapporten ska innehålla.



Under fliken Mätobjekt kan du ändra vilka mätpunkter/mätobjekt/grupper som rapporten ska innehålla.